Başvuru Süreci

Kurullarımız başvuruları değerlendirmek üzere ayda bir kere (ayın son haftası) toplanmaktadır. Araştırmacıların değerlendirme sürecini dikkate alarak başvurularını ilgili ayın üçüncü haftasına kadar yapmaları önem arz etmektedir.

Aynı araştırmacı tarafından birden fazla başvuru yapılması durumunda her bir başvuruya ait belgelerin birim tarafındanayrı dosyalar halinde gönderilmesi gerekmektedir.

Başvurular araştırmacının görev yaptığı birim kanalı ile Rektörlük Makamına yapılmalıdır.

Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi dışından bağımsız araştırmacılar tarafından yapılan başvurularda araştırmacının ya da araştırmacılardan birinin Tokat ilinde ikamet etme koşulu aranır.

Başvuru sürecinde aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekmektedir:

• Başvuru formu: Araştırmacı(lar) ilgili başvurunun konusunu göz önünde bulundurarak başvuru formunda başvuracakları etik kurulu işaretlemelidir. Başvuru formundaki sorular eksiksiz biçimde cevaplanmalıdır. Başvuru formunda veri toplama başlangıç ve bitiş tarihleri yazılırken etik kurulların toplantı tarihleri göz önünde bulundurulmalıdır. Başvuru tarihinden önceki veya başvuru tarihi esnasındaki tarihler yazılmamalıdır. Başvuru formunda araştırmaya dahil olan tüm araştırmacıların adı soyadı, iletişim bilgileri ve imzaları bulunmalıdır.
• Veri toplama aracı: Etik kurul başvurusu yapılırken çalışmada kullanılacak veri toplama aracının (anket, görüşme formu, gözlem formu, ölçek, test, envanter, rubrik, vb.) son halibaşvuru dosyasına eklenmelidir. Veri toplama aracındaki ifadeler ve sorular biçimsel düzenleme yapılabilecek şekilde görsel olarak değil metin olarak hazırlanmalıdır. Veri toplama aracının başına araştırmanın amacını ve katılımcı haklarını açıklayan yönerge eklenmelidir. Başvurular veri toplama aracının taslak haliyle yapılmamalıdır.
• Etik kurul izni muafiyet formu: İlgili çalışmada insan katılımcılardan veri toplanmayacaksa bu form doldurulmalı ve araştırmacı(lar) tarafından imzalanmalıdır. Etik kurul izni muafiyeti için yapılan başvurularda “başvuru formu” ve “etik kurul izni muafiyet formu” doldurulmalıdır. Diğer formlar başvuruya eklenmemelidir.
• Taahhütname: Taahhütname formunda çalışmanın başlığı, araştırmacıların adı soyadı, unvanı, çalışmadaki görevi ve başvuru tarihi yazılmalı, çalışmada yer alan tüm araştırmacılar tarafından imzalanmalıdır.
• Gönüllü katılım formu: Deneysel ve nitel araştırmalarda bu form eklenmelidir. Gönüllü katılım formunda çalışmaya ilişkin bilgiler eksiksiz biçimde yazılmalıdır.
• Ebeveyn/Vasi Onam Formu:Reşit ve ehil olmayan katılımcılardanveri toplanılan çalışmalarda bu form eklenmelidir.Ebeveyn/Vasi onam formunda çalışmaya ilişkin bilgiler eksiksiz biçimde yazılmalıdır.
• Tez öneri formu: Yüksek lisans ve doktora tezlerinde başvuruya eklenmelidir.
• Proje bilgilerini içeren belge: İlgili başvuru bir proje kapsamında yapıldıysa başvuruya proje bilgilerini içeren belge (proje başvuru belgesi, proje kabul belgesi gibi) eklenmelidir.